Krijg je al klamme handen als het weer tijd is voor je btw en je facturen, uren en bonnetjes overal liggen? Dan wil je een boekhoudpakket dat jou het werk uit handen neemt en toch eenvoudig blijft. In dit artikel lees je wat DigiBTW voor je kan betekenen, welke functies je krijgt, wat het kost en wanneer het slim is om te kiezen. Ik deel ook mijn eigen praktijkervaring met zzp’ers die met DigiBTW werken en geef je heldere tips om snel en foutloos aan de slag te gaan.
Wat is DigiBTW en voor wie is het bedoeld
DigiBTW is een online boekhoudprogramma dat vooral is gebouwd voor zzp’ers en kleine ondernemers in de dienstverlening. De kracht zit in eenvoud en snelheid. Je maakt offertes en facturen, registreert uren en ritten, doet je btw-aangifte en krijgt direct inzicht in winst en balans. Voor starters en zelfstandigen zonder uitgebreide boekhoudkennis is dit precies de mix die je zoekt.
Wat mij aanspreekt in DigiBTW is de focus op het proces zoals jij werkt. Van offerte naar factuur, bonnetje naar kosten, banktransactie naar boeking. Het voelt logisch, waardoor je minder tijd verliest aan uitzoeken en meer tijd overhoudt voor je klanten.
Belangrijkste functies in de praktijk
Facturatie en offertes zonder gedoe
Facturen en offertes stel je op in je eigen huisstijl en verstuur je per e-mail. Betalingslinks via iDEAL zijn mogelijk, waardoor klanten sneller betalen. Veel zzp’ers waarderen dat periodieke facturen automatisch kunnen worden verzonden en dat een geaccepteerde offerte met één klik wordt omgezet naar een factuur. Dat scheelt typewerk en voorkomt fouten.
Uren, ritten en projecten
Uren registreer je direct bij je klant of project en je kunt ze meteen factureren. Voor de fiscus is een sluitende urenregistratie belangrijk als je aan het urencriterium wilt voldoen. De rittenregistratie is eenvoudig en helpt je bij het onderbouwen van zakelijke kilometers. Werk je projectmatig, dan houd je per project de voortgang en kosten netjes bij.
Btw-aangifte en zelfs IB-aangifte
Werk je je administratie bij, dan bouwt DigiBTW automatisch je aangifte op. Vaak is het een kwestie van controleren en verzenden. Wil je je kennis opfrissen, bekijk dan ook deze heldere uitleg over btw-aangifte. Een onderscheidend punt is dat DigiBTW ondersteuning biedt voor de aangifte inkomstenbelasting vanuit je administratie. Voor veel eenpitters is dat precies de stap die het verschil maakt tussen twijfel en vertrouwen.
Bankkoppeling en slimme automatisering
Je kunt banktransacties koppelen en automatisch laten inlezen. Het systeem herkent veel herhalende boekingen en stelt regels voor. Daardoor boek je sneller en voorkom je losse Excel-overzichten. In mijn ervaring met klanten scheelt een goede bankkoppeling elke maand uren werk, zeker als je regelmatig met terugkerende betalingen te maken hebt.
Rapportages, dashboards en jaarafsluiting
Het dashboard biedt je in één oogopslag omzet, kosten, openstaande posten en cashflow. Rapportages zoals winst en verlies en balans zijn direct beschikbaar. Aan het einde van het jaar sluit je soepel af, zodat je cijfers vaststaan en je zonder stress aan je aangiftes begint. Wil je tussentijds scenario’s doorrekenen, dan helpt een snelle check met btw berekenen om prijzen of marges te toetsen.
Prijzen en abonnementen
DigiBTW staat bekend als betaalbaar. Je kunt kiezen voor een maandabonnement dat je flexibel kunt opzeggen of een jaarabonnement met korting. In ruil krijg je een compleet pakket met facturatie, uren en ritten, rapportages en btw-aangifte. Een gratis proefperiode helpt je om zonder risico te testen of het past bij je bedrijf. Voor de meeste zzp’ers is dit voldoende om de overstap te maken zonder hulp van een boekhouder.
Gebruiksgemak en onboarding
De interface is overzichtelijk en verduidelijkt welke taken nog openstaan. Daardoor voorkom je dat er bonnetjes blijven liggen of dat je een betaling mist. Starten gaat vlot, ook als je nog nooit met boekhoudsoftware hebt gewerkt. Heb je een beginbalans of wil je je oude administratie importeren, dan is daar ondersteuning voor. In de praktijk zie ik dat ondernemers binnen een uur hun eerste factuur versturen en inkoopfacturen boeken.
Plus- en minpunten volgens ervaring
Pluspunten zijn de lage prijs, de logische workflow en de integratie van uren, offertes, facturen, ritten en aangiftes. Ook de directe inzage in betaalstatus en het snel verwerken van bonnetjes via een inbox werkt prettig. Wat je moet weten is dat integraties met webshops en CRM beperkt zijn en dat geavanceerd scannen en herkennen soberder is dan bij pakketten die daarin zijn gespecialiseerd. Voor dienstverleners is dat meestal geen probleem, maar als je een handelsbedrijf runt met voorraad en complexe logistiek, dan past een ander pakket vaak beter.
Een tip uit de praktijk: laat bij je eerste btw-periode een ervaren financial of boekhouder kort met je meekijken. DigiBTW automatiseert veel, wat fijn is, maar die extra check geeft je zekerheid dat je instellingen en rekenregels kloppen.
DigiBTW vergeleken met alternatieven
Vergeleken met diverse pakketten voor zzp’ers positioneert DigiBTW zich als zeer compleet voor een lage prijs. Bij sommige alternatieven betaal je voor modules als uren, ritten of offertes apart. Werk je veel met webshops, internationale valuta of geavanceerde scan en herken, dan zijn er oplossingen die daarin verder gaan. Zoek je vooral snelheid, eenvoud en een goede prijs, dan zit je met DigiBTW doorgaans precies goed.
Praktische tips om meer uit DigiBTW te halen
Richt vanaf dag één je producten, diensten en veelgebruikte teksten in, zodat offertes en facturen sneller klaar zijn en consistent ogen. Maak regels voor terugkerende banktransacties, zoals abonnementen of brandstof, zodat ze automatisch goed worden geboekt. Registreer je uren wekelijks, niet achteraf aan het eind van de maand. Zet een vaste middag per week in je agenda voor bonnetjes en inkoopfacturen. Zo houd je je dashboard actueel en wordt de btw-aangifte een formaliteit.
Veelgemaakte btw-vragen in jouw context
Twijfel je of btw op een factuur naar het buitenland verlegd moet worden, bekijk dan de achtergrondinformatie over btw verlegd en leg in DigiBTW vast welke klanten binnen of buiten de EU vallen. Werk je met gemengde tarieven, maak dan sjablonen per type dienst, zodat de juiste codes altijd worden toegepast.
DigiBTW is een sterke keuze voor zzp’ers en kleine dienstverleners die betaalbaar, snel en met vertrouwen hun administratie willen doen. Het combineert facturatie, uren, ritten, rapportages en aangiftes in één overzichtelijk pakket en bespaart je elke maand tijd. Heb je behoefte aan veel webshopkoppelingen of zeer geavanceerde scan en herken, dan is een ander pakket soms logischer. Voor de meeste zelfstandigen is DigiBTW precies de juiste balans tussen eenvoud, functionaliteit en prijs. Probeer de proefperiode en ervaar het zelf.
Wat maakt Digi btw geschikt voor zzp’ers?
Digi btw richt zich op de dagelijkse praktijk van zelfstandigen. Je maakt offertes en facturen in je eigen stijl, registreert uren en ritten en doet je btw-aangifte vanuit dezelfde omgeving. Het dashboard geeft direct inzicht, waardoor je sneller beslist en minder fouten maakt. Voor de meeste zzp’ers is dit precies de mix van eenvoud en kracht.
Kan ik met Digi btw mijn btw-aangifte en inkomstenbelasting regelen?
Ja, de btw-aangifte wordt opgebouwd vanuit je administratie en is vaak met een paar klikken te verzenden. Daarnaast ondersteunt Digi btw het overnemen van gegevens naar de aangifte inkomstenbelasting. Dat maakt het aantrekkelijk als je zonder boekhouder wilt werken en toch zekerheid wilt over je cijfers.
Welke bankkoppelingen en automatiseringen biedt Digi btw?
Je kunt banktransacties automatisch inlezen en laten koppelen aan openstaande posten of vaste regels. Dat versnelt je administratie aanzienlijk. In de praktijk levert dit elke maand tijdwinst op, vooral bij terugkerende betalingen. Je houdt meer focus op je klanten en minder op losse Excel-lijstjes.
Wat kost Digi btw en is er een proefperiode?
Digi btw staat bekend om een lage maandprijs en de optie voor een voordelig jaarabonnement. Er is een gratis proefperiode, zodat je zonder risico kunt testen. Je ontdekt zo snel of de workflow past bij jouw manier van werken en of de functies voldoende aansluiten op je bedrijf.
Heeft Digi btw ook beperkingen die ik moet kennen?
Digi btw blinkt uit in eenvoud en basisautomatisering voor dienstverleners. Integraties met webshops en CRM zijn beperkter en scannen en herkennen is minder uitgebreid dan bij gespecialiseerde tools. Voor de meeste zzp’ers is dat geen probleem, maar handel en voorraad vragen vaak om een ander type pakket.
