Je pakt een taxi naar een klantafspraak of het station en vraagt je af hoeveel btw daar precies op zit en of je die kunt terugvragen. Logische vraag, want de regels voor personenvervoer lijken eenvoudig maar kennen uitzonderingen. In dit artikel leg ik helder uit welk tarief voor taxi’s geldt, wanneer 21 procent van toepassing is, hoe je btw op taxikosten terugvraagt en waar een correcte bon aan moet voldoen. Ook sta ik kort stil bij Uber en geef ik een praktische rekenmethode mee zodat je nooit meer twijfelt over de bedragen op je bon.
Welk btw tarief geldt voor taxi’s
Taxivervoer valt in Nederland onder personenvervoer en wordt belast met 9 procent. Dat geldt voor de reguliere taxi, maar ook voor varianten zoals motortaxi, tuktuk en fietstaxi. Het lage tarief sluit aan bij ander personenvervoer zoals openbaar vervoer en vervoer per schip. Let op de uitzonderingen. Ritten met een privéchauffeur waarbij een tweede chauffeur zowel jou als je auto naar de bestemming brengt, vallen onder 21 procent. De enkele verhuur van een bus of activiteiten zoals een puzzeltocht in een voertuig behoren eveneens tot 21 procent, maar dat is geen regulier taxivervoer.
Mag je de btw op taxikosten aftrekken
Gebruik je de taxi zakelijk en ben je btw plichtig, dan mag je de 9 procent als voorbelasting aftrekken. Voorwaarde is dat de rit een zakelijk doel heeft en je een deugdelijke bon of factuur bewaart met datum, gegevens van de ondernemer, het btw nummer, tarief en bedragen exclusief en inclusief btw. Commercieel woon werkverkeer is in principe geen zakelijke rit voor de btw en die btw mag je niet aftrekken. Reizen tussen zakelijke locaties zijn dat wel. Werk je met de kleineondernemersregeling, dan vraag je geen btw terug. Meer weten over btw terugvragen bij ritten vind je op btw terugvragen.
Uber en platformritten
Voor een Uber rit in Nederland geldt hetzelfde 9 procent tarief. Het vroegere UberPop is verboden, waardoor ritten nu door ondernemers met vergunning worden gereden. Je vindt de factuur in de app en kunt die bij een zakelijke rit gebruiken voor de voorbelasting. Twijfel je aan gegevens, controleer dan het btw nummer via btw nummer opzoeken.
Btw op een taxirit berekenen
Wil je snel weten welk deel van de totaalprijs btw is, deel het bonbedrag door 109 en vermenigvuldig met 9. Bij 20 euro is de btw 20 gedeeld door 109 maal 9 is 1,65 euro. De prijs exclusief btw is dan 18,35 euro. Handig hulpmiddel nodig Kijk op btw berekenen.
Veelgemaakte fouten uit de praktijk
Ik zie vaak dat bonnetjes ontbreken of onvolledig zijn, waardoor aftrek wordt geweigerd. Ook wordt woon werkverkeer soms ten onrechte als zakelijk geboekt. Ten slotte wordt het 21 procent tarief bij een privéchauffeur geregeld vergeten. Check dus de ritsoort, bewaar de bon en controleer de gegevens direct na de rit.
Kort samengevat valt een taxirit onder 9 procent btw en mag je die btw bij zakelijke ritten in aftrek brengen, mits je een correcte bon hebt en het geen woon werkverkeer betreft. Voor specifieke diensten met een tweede chauffeur geldt 21 procent. Bewaar je bewijs, reken de bedragen desnoods na en verwerk alles netjes in je aangifte. Zo voorkom je discussies met de Belastingdienst.
Welk btw tarief geldt voor Btw taxi in Nederland
Voor taxivervoer geldt het lage tarief van 9 procent. Dat is gelijk aan ander personenvervoer zoals openbaar vervoer en vervoer per schip. Uitzonderingen zijn geen regulier taxivervoer, zoals de enkele verhuur van een bus. Specifieke services met een privéchauffeur en een tweede chauffeur die ook de auto vervoert, vallen onder 21 procent.
Kan ik de btw op een Uber Btw taxi rit terugvragen
Ja, een Uber rit in Nederland valt onder 9 procent btw en bij een zakelijke rit mag je die btw als voorbelasting aftrekken. Download de factuur in de app en controleer of de gegevens compleet zijn, inclusief btw nummer en tarieven. UberPop bestaat niet meer; huidige ritten worden door vergunninghouders gereden.
Is btw op Btw taxi voor woon werkverkeer aftrekbaar
Nee, btw op kosten voor woon werkverkeer is in principe niet aftrekbaar. Alleen ritten met een direct zakelijk doel, zoals een afspraak bij een klant of reizen tussen twee zakelijke locaties, komen in aanmerking voor aftrek. Bewaar daarom de bon en leg kort vast wat het zakelijke doel van de rit was.
Wanneer geldt 21 procent in plaats van 9 procent bij Btw taxi
Het hoge tarief speelt bij diensten die geen regulier personenvervoer zijn. Denk aan een service waarbij een ondernemer met een tweede chauffeur jou én je auto naar de bestemming brengt. Ook de enkele verhuur van een bus en vergelijkbare activiteiten vallen onder 21 procent. Gewone taxiritten blijven 9 procent.
Wat moet er op de bon staan om btw op Btw taxi te mogen aftrekken
Een correcte bon bevat datum, naam en adres van de taxiondernemer, het btw nummer, omschrijving van de dienst, toegepast tarief, bedrag exclusief btw en bedrag inclusief btw. Ontbreekt iets, vraag om een factuur. Zonder deugdelijke bewijsstukken kun je de btw niet als voorbelasting opvoeren in je administratie.
