Je stuurt je eerste facturen uit of je boekhouder vraagt om cijfers en ineens komt de vraag op: hoe regel ik Belastingdienst btw? Welk tarief hoort bij mijn producten of diensten, wanneer moet ik aangifte doen en hoe log ik in bij Mijn Belastingdienst Zakelijk? In dit artikel neem ik je stap voor stap mee. Je ontdekt wat btw is, welke tarieven en vrijstellingen gelden, hoe je veilig inlogt met eHerkenning of DigiD, en wat je moet voorbereiden voor een soepele aangifte. Ook deel ik praktische tips uit de praktijk, zodat je fouten voorkomt en meer grip krijgt op je cashflow.
Wat is btw volgens de Belastingdienst
Als ondernemer draag je btw af over je omzet en trek je voorbelasting af op zakelijke kosten. Je bent btw-plichtig zodra je zelfstandig en tegen vergoeding levert. Zorg voor correcte facturen en een sluitende administratie. Gebruik je btw-identificatienummer voor externe communicatie en je omzetbelastingnummer voor contact met de Belastingdienst.
Tarieven en vrijstellingen
Het algemene tarief is 21%. Voor bepaalde goederen en diensten geldt 9%, en bij grensoverschrijdende leveringen kan 0% van toepassing zijn. Sommige activiteiten zijn vrijgesteld. Twijfel je over het juiste tarief? Bekijk het overzicht bij btw-tarief en lees wanneer een btw-vrijstelling geldt. Overweeg als kleine ondernemer de KOR en weeg het verlies van aftrekrecht mee.
Aangifte doen in Mijn Belastingdienst Zakelijk
Je logt in met eHerkenning of DigiD en vermeldt zowel berekende als betaalde btw. Je tijdvak is maand, kwartaal of jaar. Na verzenden krijg je een ontvangstbevestiging en betaal je uiterlijk op de aangegeven datum. Correcties doe je via suppletie. Verkoop je aan EU-consumenten? Overweeg One Stop Shop. Praktische uitleg vind je bij btw-aangifte.
Praktijktip
Reconcileer wekelijks bank, inkoop en verkoop en noteer bijzondere posten zoals btw bij privégebruik auto voor de jaaraangifte.
Belastingdienst btw wordt eenvoudig als je de basis op orde hebt: juiste tarief kiezen, strak administreren en tijdig aangifte doen. Met een helder stappenplan en vaste routine voorkom je correcties en boetes en houd je meer grip op je liquiditeit.
Welk btw-tarief moet ik rekenen voor mijn diensten of producten?
Bij Belastingdienst btw geldt meestal 21%. Voor specifieke goederen en diensten gebruik je 9%, en voor grensoverschrijdende leveringen of vervoer soms 0%. Bepaalde activiteiten zijn vrijgesteld. Controleer altijd de exacte categorie van jouw levering en leg je keuze vast in je administratie met een toelichting op factuur- en dossierniveau.
Hoe log ik in om mijn Belastingdienst btw-aangifte te doen?
Je doet online aangifte in Mijn Belastingdienst Zakelijk met eHerkenning of DigiD. Regel je inlogmiddel op tijd en test de toegang vóór het einde van het tijdvak. Bewaar de digitale ontvangstbevestiging na verzenden. Machtigt je adviseur, controleer dan of de juiste machtigingen voor btw actief zijn.
Wanneer moet ik btw-aangifte doen en wat als ik te laat ben?
De Belastingdienst btw werkt met tijdvakken per maand, kwartaal of jaar. De exacte inlever- en betaaldatum staat in het portaal. Betaal vóór de datum waarop het bedrag bijgeschreven moet zijn. Te laat? Dan riskeer je een naheffingsaanslag en mogelijk een boete. Fouten corrigeer je via een suppletie-aangifte.
Wat is het verschil tussen btw-id en omzetbelastingnummer?
Voor Belastingdienst btw gebruik je twee nummers. Het btw-identificatienummer is bedoeld voor externe communicatie, zoals facturen en je website. Het omzetbelastingnummer gebruik je in contact met de Belastingdienst. Bewaar beide zorgvuldig, controleer nieuwe leveranciers en leg nummercontroles vast in je administratie.
Ik verkoop aan EU-consumenten. Hoe meld ik dat bij de Belastingdienst btw?
Bij afstandsverkopen aan EU-consumenten kun je de One Stop Shop gebruiken. Je rapporteert de verschuldigde btw per land centraal, zodat je niet overal apart registreert. Houd drempelbedragen, plaats van dienst-regels en bewijs van verzending goed bij. Controleer periodiek of OSS nog steeds het voordeligste regime is.
