Je stuurt een Engelse factuur naar een klant in Londen of Berlijn en je twijfelt: hoe zet ik btw verlegd in het Engels en wat moet er precies op de invoice? Als adviseur die dagelijks internationale facturen nakijkt, leg ik je kort en helder uit welke termen je gebruikt, wanneer reverse charge geldt en hoe je fouten voorkomt. Je krijgt concrete voorbeeldzinnen voor op je factuur, duidelijke uitleg voor zowel EU als Verenigd Koninkrijk en praktische checks zodat je met een gerust hart professioneel kunt factureren.
De juiste vertaling en wanneer je die gebruikt
De correcte Engelse vertaling van btw verlegd is VAT reverse charge. In het Engels wordt ook vaak eenvoudigweg Reverse charge gebruikt. Gebruik deze vermelding wanneer jouw klant de btw moet aangeven en afdragen in plaats van jij als leverancier.
Services binnen de EU
Bij business to business diensten binnen de EU is VAT reverse charge in veel gevallen de standaard. Noem op de factuur de btw verleggingsregeling en zet de btw niet in rekening. Vermeld beide VAT nummers en noteer duidelijk dat de klant de btw aangeeft.
Leveringen van goederen binnen de EU
Bij een intracommunautaire levering van goederen reken je meestal nul procent btw. In de praktijk vermeld je dan Intra Community supply, VAT rate zero of een vergelijkbare tekst. De klant geeft de verwervingsbtw in eigen land aan. De term reverse charge wordt hier minder gebruikt dan bij diensten.
Na Brexit: Verenigd Koninkrijk versus EU
Lever je aan een Britse onderneming, dan geldt vaak geen Nederlandse btw. Voor veel diensten kun je aangeven No VAT charged. Customer to account for VAT where applicable of VAT reverse charge where applicable, afhankelijk van de Britse regels voor jouw dienst. Voor goederen naar het VK gaat het om uitvoer met nul procent, mits je exportdocumenten hebt.
Voorbeeldzinnen voor op je Engelse factuur
Dit zijn korte en duidelijke vermeldingen die ik zelf in de praktijk gebruik en die internationaal goed worden begrepen:
- VAT reverse charge applies
- Reverse charge, customer is liable for VAT
- Intra Community supply, VAT rate zero
- No VAT charged. Customer to account for VAT where applicable
Vermeld daarnaast altijd het VAT nummer van jou en je klant, de leverings of prestatiedatum en een duidelijke omschrijving van wat je levert.
Controle en administratie
Controleer het VAT nummer van je klant voordat je btw verlegt. Twijfel je over de juistheid, gebruik dan een officiële check. Een praktische start vind je hier: btw nummer opzoeken. Leg je keuze voor reverse charge vast in je dossier en zorg dat je aangifte klopt. Meer achtergrond over verleggen lees je op btw verlegd, en hulp bij indienen vind je bij btw aangifte.
Veelgemaakte fouten die je makkelijk voorkomt
Wat ik vaak zie in praktijkcontroles: er wordt wel reverse charge vermeld, maar het VAT nummer van de klant ontbreekt of is ongeldig. Ook worden goederen ten onrechte als reverse charge bestempeld zonder te verwijzen naar de intracommunautaire levering met nul procent. Houd het kort, correct en consistent. Zet geen btw op de factuur als je verlegt, en controleer je bewijslast voor grensoverschrijdende leveringen, zoals contracten, vervoersdocumenten en correspondentie.
Persoonlijke tip
Schrijf je factuurregel zo dat een buitenlandse controller in tien seconden begrijpt wat je bedoelt. Eén duidelijke reverse charge zin, zichtbare VAT nummers en een nette omschrijving voorkomen vragen en vertraging in betaling.
De kern is simpel: btw verlegd in het Engels schrijf je als VAT reverse charge. Gebruik het bij EU diensten, verwijs bij goederen naar Intra Community supply met nul procent, en noteer altijd geldige VAT nummers. Met de voorbeeldzinnen hierboven en een snelle check op btw nummer opzoeken factureer je professioneel en voorkom je correctierondes.
Wat betekent Btw verlegd engels precies op een factuur?
Btw verlegd engels betekent dat je vermeldt VAT reverse charge of kort Reverse charge. Dit geeft aan dat de afnemer de btw moet aangeven en betalen in plaats van de leverancier. Gebruik deze vermelding bij de juiste grensoverschrijdende situaties, vooral bij business to business diensten binnen de EU.
Welke tekst gebruik ik het best: VAT reverse charge of Reverse charge VAT?
Beide varianten worden begrepen. In de praktijk is VAT reverse charge het meest gebruikelijk en duidelijk. Kies één formulering en gebruik die consequent. Voeg altijd de VAT nummers van beide partijen toe en reken geen btw op de factuur wanneer je de btw verlegt.
Geldt Btw verlegd engels ook voor leveringen aan Engeland na Brexit?
Ja, maar het hangt af van wat je levert. Voor veel diensten aan Britse ondernemingen factureer je zonder Nederlandse btw en kun je aangeven No VAT charged. Customer to account for VAT where applicable. Voor goederen gaat het meestal om uitvoer met nul procent en niet om reverse charge op de factuur.
Moet ik bij goederen binnen de EU ook Reverse charge vermelden?
Bij goederen binnen de EU hanteer je vaak Intra Community supply, VAT rate zero en geen btw op de factuur. De klant geeft de verwervingsbtw aan in eigen land. Reverse charge wordt vooral bij diensten gebruikt. Vermeld beide VAT nummers en bewaar je leveringsbewijzen.
Hoe controleer ik of ik de btw mag verleggen naar mijn buitenlandse klant?
Controleer altijd of je klant ondernemer is en een geldig VAT nummer heeft. Verifieer dat nummer vooraf en bewaar een print of pdf van de controle. Praktisch starten kan via btw nummer opzoeken. Klopt alles, dan kun je veilig Btw verlegd engels toepassen op je factuur.
