Verkoop je online en vraag je je af hoe je btw moet regelen bij dropshipping of internationale klanten? Je bent niet de enige. Met een slimme Btw fix breng je structuur aan in logistiek, facturatie en aangiften, zodat je voldoet aan de regels van Belastingdienst en EU en niets laat liggen. In dit artikel leg ik in begrijpelijke taal uit wat een Btw fix is, wanneer btw vrij verkopen wel en niet kan, hoe de OSS regelingen werken, welke quick fixes gelden, hoe je een geldig btw nummer controleert en hoe je betaalde btw eventueel kunt terugvragen.
Wat is een Btw fix
Een Btw fix is een doelgericht plan waarmee je jouw verkoopstromen, btw registratie en rapportage in lijn brengt met de regels. Het doel is simpel: zekerheid over waar je btw verschuldigd bent, ruimte creëren voor margeverbetering waar dat mag en rust in je administratie.
In mijn praktijk zie ik dat de grootste winst zit in helderheid. Zodra je weet waar goederen zijn, wie jouw klant is en welk kanaal je gebruikt, volgt de juiste btw behandeling bijna vanzelf. Die duidelijkheid voorkomt naheffingen en maakt betere prijsafspraken mogelijk.
Voor wie is het relevant
Dit speelt bij webshops en dienstenverkopers die leveren aan niet btw plichtigen zoals particulieren, bij ondernemers buiten de EU die in de EU verkopen en bij EU ondernemers die in meerdere landen leveren. Ook platformverkopers krijgen te maken met bijzondere regels door de zogenoemde platform fictie.
OSS regelingen in het kort
De Invoerregeling ook wel IOSS gebruik je voor afstandsverkopen van buiten de EU met een waarde tot honderd vijftig euro per zending aan particulieren in de EU. Je int de btw bij de klant en draagt die centraal af via de IOSS aangifte. De zending gaat sneller door de douane omdat de btw vooraf is geregeld.
De Unieregeling gebruik je voor intracommunautaire afstandsverkopen van goederen die al in de EU zijn. Je kunt de verschuldigde btw in meerdere landen centraal aangeven. Dat voorkomt losse registraties, mits je aan de voorwaarden voldoet.
De niet Unieregeling is er voor diensten aan particulieren in EU landen wanneer je buiten de EU zit. Ook dan kun je via één loket afdragen in plaats van overal apart te registreren.
Quick fixes en geldig btw nummer
De Europese quick fixes leggen extra nadruk op bewijs en een geldig btw nummer bij grensoverschrijdende B2B leveringen. Voor een nultarief is een geldig nummer en transportbewijs vereist. Controleer nummers vooraf, bijvoorbeeld met deze handige tool voor btw nummer opzoeken.
Bij B2B binnen de EU kan de btw worden verlegd wanneer aan de voorwaarden is voldaan. Lees meer over de systematiek van btw verlegd en leg de onderbouwing altijd vast in je dossier.
Wanneer is btw vrij dropshipping haalbaar
Btw vrij klinkt aantrekkelijk, maar het mag alleen als de wet dat toelaat. Verkoop je aan consumenten in de EU, dan reken je in de regel btw via de IOSS of de Unieregeling. Btw nul komt vooral voor bij B2B intracommunautaire leveringen met een geldig nummer en bij uitvoer buiten de EU met sluitend bewijs.
Toch kan een goede Btw fix je marge vergroten. Door het juiste regime te kiezen, dubbele heffing te voorkomen en je supply chain te stroomlijnen, voorkom je dat je meer btw betaalt dan nodig. Dat extra rendement zie ik ondernemers vaak investeren in marketing en voorraadrotatie.
Stappenplan voor een solide Btw fix
Eerst doe je een stromanalyse. Waar vertrekken goederen, waar komen ze aan, wie is de contractuele koper en wie maakt de verzending mogelijk. Dan kies je het juiste loket IOSS, Unieregeling of niet Unieregeling en richt je checkout en facturatie daarop in.
Vervolgens borg je bewijsvoering. Denk aan transportdocumenten, klantstatus en prijsopbouw inclusief of exclusief btw. Daarna automatiseer je de rapportage en plan je tijdig je btw aangifte en OSS of IOSS aangifte in.
Tot slot monitor je drempels, zendingwaarden en platformregels. Bij wijzigingen in logistiek of assortiment herijk je de gekozen oplossing.
Veelgemaakte fouten en risico9s
Veel misverstanden ontstaan bij de grens van honderd vijftig euro per zending, bij voorraad in meerdere EU landen en bij verkopen via platforms waar de platform fictie kan gelden. Ook zie ik vaak dat prijzen exclusief btw worden geadverteerd terwijl aan consumenten juist inclusief btw moet worden geprijsd.
Teruggaaf en terugwerkende kracht
Heb je in het verleden btw betaald die achteraf onverschuldigd blijkt, dan kun je vaak corrigeren en terugvragen. Afhankelijk van situatie en land kan dat meerdere jaren terug. Start met een dossier en dien de juiste correctie of suppletie in. Praktische uitleg vind je bij btw terugvragen.
Een Btw fix draait om helderheid en consistent handelen. Kies de juiste OSS route, controleer btw nummers, leg transport en klantstatus vast en automatiseer aangiften. Zo benut je kansen op margeverbetering zonder risico op naheffingen. Begin met een korte analyse van jouw stromen en zet de eerste stap naar een stabiele en schaalbare btw aanpak.
Veelgestelde vragen over Btw fix
Wat is een Btw fix precies
Een Btw fix is een praktisch plan om jouw verkoopstromen, facturatie en aangiften te organiseren volgens de regels. Je bepaalt per scenario waar btw is verschuldigd, kiest het juiste OSS loket, borgt bewijs zoals transport en klantstatus en voorkomt dubbele heffing. Het resultaat is minder risico en voorspelbare marges.
Is btw vrij dropshipping legaal in Nederland en de EU
Ja, mits de wettelijke voorwaarden kloppen. Btw vrij geldt vooral bij B2B intracommunautaire leveringen met een geldig btw nummer en bij uitvoer buiten de EU met sluitend bewijs. Verkoop je aan consumenten, dan reken je meestal btw via IOSS of de Unieregeling. Een Btw fix helpt je de juiste route te kiezen.
Welke OSS regeling hoort bij mijn Btw fix
Lever je goederen die al in de EU zijn aan consumenten in andere EU landen, dan past vaak de Unieregeling. Verkoop je van buiten de EU met zendingen tot honderd vijftig euro, kijk dan naar IOSS. Bied je diensten aan consumenten in de EU terwijl je buiten de EU zit, gebruik dan de niet Unieregeling.
Hoe controleer ik of een btw nummer geldig is voor de quick fixes
Controleer elk B2B nummer vooraf en leg de uitkomst vast. Gebruik een betrouwbare tool zoals btw nummer opzoeken. Bij een ongeldig nummer loop je het nultarief mis en riskeer je naheffing. Bewaar ook transportdocumenten en overeenkomsten zodat je dossier compleet is.
Kan ik btw met terugwerkende kracht terugvragen met een Btw fix
Vaak kan dat, mits je de juiste correcties en onderbouwing aanlevert. Start met een herbeoordeling van transacties, verzamel bewijs en dien een suppletie of verzoek in. Meer uitleg en stappen vind je bij btw terugvragen. Houd rekening met termijnen die per situatie kunnen verschillen.
