Btw kapper 2025

Reken jij als kapper het juiste btw tarief op knippen, verven of het plaatsen van extensions, maar twijfel je soms bij de losse verkoop van shampoos of een beautybehandeling in de salon? Je bent niet de enige. In dit artikel neem ik je stap voor stap mee door de btw regels die in 2025 gelden voor kappers. Je leest welke diensten onder 9 procent vallen, wanneer 21 procent verplicht is, hoe je gemengde prestaties behandelt, en hoe je slim factureert en aangifte doet. Zo voorkom je discussies en onverwachte naheffingen.

Btw kapper 2025 in het kort

Voor kappersdiensten geldt in 2025 in Nederland in de regel het verlaagde tarief van 9 procent. Denk aan knippen, wassen, föhnen, kleuren, permanenten en het scheren of trimmen van baarden. Alles wat je tijdens de behandeling verbruikt, zoals shampoo of verf, hoort daarbij. Losse verkoop van producten en niet kenmerkende salonactiviteiten vallen meestal onder 21 procent. De juiste indeling begint bij het onderscheid tussen een behandeling en een afzonderlijke productverkoop.

9 procent voor kappersdiensten

De kern van jouw werk valt onder 9 procent. Dat zijn de behandelingen die je als kapper dagelijks uitvoert en die de klant als één dienst afneemt. In mijn praktijk zie ik dat discussies bijna altijd verdwijnen zodra je duidelijk op de factuur zet wat de behandeling is en dat verbruikte materialen onderdeel uitmaken van die dienst. Plaats je bijvoorbeeld een kleuring, dan zijn de gebruikte verf en shampoo geen aparte verkoop, maar onderdeel van de behandeling met 9 procent.

Bij hairextensions en haarwerken geldt een belangrijk detail. Het aanbrengen van extensions of het aanmeten en reviseren van een pruik of toupet valt onder 9 procent als dienst. Het fysieke materiaal zelf, zoals de set extensions of de pruik, valt onder 21 procent wanneer dat materiaal afzonderlijk wordt geleverd of afzonderlijk is te herkennen in de prijs.

21 procent in en rond de salon

Onder 21 procent vallen de losse verkoop van haarverzorgingsproducten, accessoires zoals haarspeldjes en oorbellen, en diensten die niet kenmerkend zijn voor het kappersvak. Denk aan schoonheidsbehandelingen, make up aanbrengen, manicure, pedicure en het verhuren van een zonnebank. Ook het verzorgen van dierenhaar valt niet onder het verlaagde tarief en is dus 21 procent. Bepaal bij elke transactie of de klant vooral een kappersbehandeling afneemt of dat het gaat om losse producten of andere dienstverlening.

Rekenvoorbeeld en factuur

Werk je met een prijs inclusief btw, dan reken je bij 9 procent met 9 gedeeld door 109 om het btw deel uit de prijs te halen. Stel een knip en kleur kost 65 euro inclusief btw, dan is de btw 65 maal 9 gedeeld door 109 en de rest is omzet. Op de factuur vermeld je duidelijk de dienst, het tarief en het bedrag. Handig is een kassasysteem met twee tarieven, zodat je geen handwerk hoeft te doen. Wil je het doorrekenen oefenen, gebruik dan de rekentools op btw berekenen. Voor de aangifte zelf vind je een praktische uitleg op btw aangifte 2025.

Combinaties en pakketprijzen

Verkoop je een pakket waarin zowel een behandeling als een product zit, bepaal dan of er één hoofddienst is met bijkomende elementen, of dat er echt twee afzonderlijke prestaties zijn. Bij één overwegende kappersdienst kan het geheel onder 9 procent vallen. Zijn er duidelijk te onderscheiden onderdelen met eigen prijzen, splits dan op en pas per onderdeel het juiste tarief toe. Een heldere specificatie voorkomt misverstanden.

Beleid 2025 en wat kan nog veranderen

In 2025 is er politiek debat over aanpassingen binnen de btw. Daarbij worden opties genoemd zoals het beperken van verlaagde tarieven of een hoger verlaagd tarief. Voor kappers wordt in analyses soms expliciet gekeken naar arbeidsintensieve diensten. Besluiten hierover raken naar verwachting niet eerder dan 2026. Volg de ontwikkelingen via kabinet btw verhoging en pas je prijzen tijdig aan als er een wijziging komt.

Praktijktip uit ervaring: codeer je behandelingen en productverkoop apart in je kassasysteem en train je team om bij combinaties meteen het juiste tarief te kiezen. Dat scheelt correcties in de boekhouding en vragen tijdens controles.

Voor kappers is 9 procent de norm voor behandelingen, terwijl losse productverkoop en niet kenmerkende salonactiviteiten 21 procent vragen. Met duidelijke facturen, goede tariefcodes en een korte controle voor de aangifte voorkom je gedoe. Blijf de beleidsontwikkelingen volgen en houd je prijzen en systemen actueel.