Sta je geregeld betaald te parkeren voor een klantbezoek of afspraak en vraag je je af wanneer je btw op parkeerkosten kunt terugvragen? Je bent niet de enige. De regels lijken simpel, maar in de praktijk gaat het vaak mis. In dit artikel leg ik helder uit wanneer er btw op parkeren zit, hoe je die terugvraagt en wat het verschil is tussen een privéauto en een auto van de zaak. Je krijgt praktische tips uit mijn dagelijkse adviespraktijk en weet na het lezen precies waar je op moet letten.
Wat valt onder btw bij parkeerkosten
Commercieel parkeren: 21 procent btw
Parkeer je in een parkeergarage of op een particulier parkeerterrein, dan is het parkeertarief belast met 21 procent btw. Op je bon of factuur staat dit expliciet vermeld. Die btw kun je als ondernemer terugvragen als het om een zakelijke rit gaat en je btw belaste omzet hebt.
Parkeren op straat: geen btw
Betaald parkeren aan straat valt onder gemeentelijke heffing. Dat is een belasting en geen dienst met btw. Daarom staat er geen btw op een straatparkeerbon en kun je hierover niets terugvragen. Dat voelt soms tegenstrijdig, zeker als je vaak op straat parkeert, maar fiscaal is het verschil helder.
Let op service en transactiekosten
Gebruik je een parkeerapp of betaalpas, dan betaal je vaak service of transactiekosten. Die kosten zijn een commerciële dienst en daarover wordt meestal 21 procent btw berekend. Die btw mag je, bij zakelijke ritten, wel terugvragen, ook als het parkeergeld zelf aan de gemeente is voldaan.
Btw op parkeerkosten terugvragen
Voorwaarden en bewijs
De praktijk leert dat btw terugvragen vooral draait om bewijs. Zorg voor een factuur of bon waarop de btw en de aanbieder duidelijk staan. Bij apps ontvang je vaak een maandfactuur met btw specificatie. Verwerk deze netjes in je administratie en bewaar onderbouwing van het zakelijke karakter, bijvoorbeeld agenda of rittenoverzicht. Meer over het proces lees je bij btw terugvragen en de stappen voor je btw aangifte.
Privéauto versus auto van de zaak
Rijd je privéauto voor zakelijke ritten, dan mag je de kosten niet als zakelijke kosten aftrekken in de winst. Je gebruikt de onbelaste kilometervergoeding. Voor 2025 is dat € 0,23 per zakelijke kilometer. De btw die op commerciële parkeerfacturen staat, mag je wél als voorbelasting terugvragen. Rijd je in een auto van de zaak, dan zijn de parkeerkosten zakelijke kosten en aftrekbaar in de winst. Daarnaast mag je de btw op commerciële parkeerkosten terugvragen. Let op dat alleen zakelijke ritten meetellen en leg dit vast met een sluitende rittenregistratie.
Gemengde prestaties en pro rata
Lever je deels vrijgestelde prestaties, zoals in zorg of onderwijs, dan kun je mogelijk niet alle btw aftrekken. Pas dan de pro rata methode toe. In de praktijk betekent dit dat je de btw op parkeerkosten aftrekt naar rato van je belaste omzet. Dit voorkomt correcties achteraf.
Parkeerkosten en de inkomstenbelasting
Privéauto
Met een privéauto zijn parkeerkosten niet aftrekbaar van je winst. Ze vallen onder de kilometervergoeding. Dit voorkomt dubbele aftrek. Wel blijft de eerder genoemde btw aftrek op commerciële parkeerkosten mogelijk bij zakelijke ritten.
Auto van de zaak
Met een auto van de zaak zijn parkeerkosten wél winstverlagende kosten. Dit geldt voor parkeren in garages en op straat. De btw aftrek blijft alleen mogelijk bij commerciële parkeerlocaties en op servicekosten van apps.
Praktische tips uit de adviespraktijk
In mijn werk zie ik dat ondernemers btw op parkeren laten liggen door ontbrekende bonnen of onduidelijke omschrijvingen. Kies daarom voor een parkeerapp die maandelijks een duidelijke factuur met btw levert. Controleer of de btw apart is uitgesplitst. Noteer kort het zakelijke doel bij de transactie. Bij een boekenonderzoek voorkomt dit discussie en spaart het tijd in je administratie.
Maak tot slot onderscheid tussen boetes en parkeerkosten. Boetes zijn nooit aftrekbaar en er staat geen btw op. Verwissel die posten niet in je boekhouding.
Parkeren in het buitenland
In andere EU landen geldt vaak ook btw op commercieel parkeren. Die btw kun je doorgaans via het Nederlandse portaal terugvragen, mits je aan de voorwaarden voldoet. Voor landen buiten de EU moet je vaak rechtstreeks in dat land een verzoek indienen. Check altijd de factuur op btw en bewaar de bewijsstukken. Handige achtergrondinformatie vind je bij buitenlandse btw terugvragen.
Conclusie
Btw op parkeerkosten draait om de plek waar je parkeert en om goed bewijs. In garages en op commerciële terreinen betaal je 21 procent btw die je bij zakelijke ritten kunt terugvragen. Op straat ontbreekt btw en kun je niets terugvragen, behalve mogelijk over servicekosten van je app. Rijd je privéauto, dan blijft de kilometervergoeding leidend voor de winst. Met een auto van de zaak zijn parkeerkosten aftrekbaar. Met duidelijke facturen, een korte toelichting en een sluitende rittenregistratie haal je zonder gedoe het maximale voordeel uit je parkeerkosten.
Veelgestelde vragen
Zit er altijd btw op parkeerkosten
Nee. Op straatparkeerderving aan de gemeente zit geen btw en die kun je dus niet terugvragen. In parkeergarages en op commerciële terreinen is het tarief 21 procent btw. Die btw mag je bij zakelijke ritten als voorbelasting aftrekken. Controleer je bon of factuur altijd op een btw vermelding.
Mag ik btw op parkeerkosten terugvragen met een privéauto
Ja, mits je commercieel hebt geparkeerd en de rit zakelijk was. De btw op de parkeerfactuur mag je terugvragen. Let erop dat de parkeerkosten zelf niet aftrekbaar zijn in je winst, omdat je al een kilometervergoeding gebruikt. Bewaar de factuur en leg het zakelijke doel kort vast.
Hoe bewijs ik btw op parkeerkosten bij mijn btw aangifte
Bewaar een bon of factuur met naam aanbieder, datum, bedrag en btw. Bij parkeerapps is een maandfactuur met specificatie ideaal. Koppel de betaling aan je rittenregistratie of agenda. Zonder duidelijk bewijs kan de Belastingdienst de btw op parkeerkosten corrigeren.
Mag ik btw terugvragen op transactiekosten van mijn parkeerapp
Ja. Service en transactiekosten van commerciële aanbieders bevatten vaak 21 procent btw. Die btw op parkeerkosten mag je terugvragen bij zakelijke ritten, ook als het parkeergeld zelf aan de gemeente is betaald en dus zonder btw is. Controleer of de app de btw apart specificeert.
Hoe werkt btw op parkeerkosten in het buitenland
In EU landen kun je btw op commerciële parkeerkosten vaak via het Nederlandse portaal terugvragen. Buiten de EU vraag je terug in het betreffende land. Zorg altijd voor een factuur met btw en check lokale regels. Niet elke aanbieder en niet elk land hanteert dezelfde voorwaarden.
