Koop je een boek voor jezelf of lever je als uitgever drukwerk, dan komt al snel de vraag welk btw tarief hoort hierbij. Het lijkt simpel, maar in de praktijk zijn er juist veel uitzonderingen. In dit artikel leg ik helder uit wanneer 9 procent geldt en wanneer 21 procent van toepassing is. Je krijgt concrete voorbeelden van boeken en periodieken, aandacht voor digitale varianten en nuttige tips voor ondernemers. Tot slot kijk ik vooruit naar de plannen voor 2026. Zo bepaal je met vertrouwen prijzen en controleer je facturen sneller en beter.
Wanneer geldt het lage btw tarief voor boeken
De hoofdregel is dat boeken onder het 9 procent tarief vallen, mits het product herkenbaar is als boek door de omvang, inhoud en wijze van binden. Denk aan leesboeken, naslagwerken en catalogi voor bibliotheken en boekhandelaren. Dienstregelingen voor trein en bus vallen ook onder 9 procent wanneer zij minimaal acht pagina's tellen. Fotoboeken met een echte reportage of met foto's die door een professionele fotograaf zijn ingeplakt, inclusief het leveren van het album, horen doorgaans bij 9 procent. Losbladige uitgaven kunnen ook 9 procent zijn wanneer zij samen met de inhoud of als herkenbaar boek worden aangeboden. Zelfs kinderproducten die eruitzien als een boek vallen meestal onder het lage tarief, ongeacht het materiaal.
Periodieken en digitale varianten
Dagbladen, weekbladen, tijdschriften en andere periodieken die minstens drie keer per jaar op vrijwel vaste momenten verschijnen en voor alle afnemers dezelfde inhoud hebben, vallen onder 9 procent. Dat geldt ook voor het uitlenen van deze periodieken en voor toegang tegen betaling tot journalistieke websites. Digitale boeken op fysieke dragers zoals cd rom of usb stick en downloadbare luisterboeken, bladmuziek en leermiddelen vallen in principe onder 9 procent, mits de inhoud niet vooral uit reclame, video of beluisterbare muziek bestaat.
Wanneer geldt 21 procent
Producten die niet als boek kwalificeren vallen in de regel onder 21 procent. Voorbeelden zijn kantooragenda's en schoolagenda's, lege fotoalbums en plakboeken, losse banden en stofomslagen die zonder inhoud worden verkocht, planovellen waar nog een boek van gemaakt kan worden en postcard books. Ook werkzaamheden zoals inbinden en repareren of het verzenden van drukwerk zijn 21 procent. Abonnementen op streaming en kabeltelevisie horen eveneens bij 21 procent.
Praktische tips voor ondernemers
Voor de aftrekbaarheid van btw kijk je vooral naar het zakelijke gebruik. Is het boek zakelijk, dan mag je de btw in aftrek brengen, mits het juiste tarief op de factuur staat. Twijfel je, raadpleeg dan het overzicht van het btw tarief of reken je bedragen door met de btw berekenen tool.
Vooruitblik op 2026
Er zijn plannen om het lage tarief voor culturele activiteiten te verhogen. Boeken worden daarbij genoemd. Houd ontwikkelingen in de gaten via het dossier btw verhoging en pas tijdig je prijzen en contracten aan.
Conclusie
Meestal vallen boeken en periodieken onder 9 procent, maar er zijn duidelijke uitzonderingen die naar 21 procent leiden. Check daarom altijd de herkenbaarheid als boek, de inhoud en de dienstverlening eromheen. Zo voorkom je correcties en discussie.
Welk btw tarief geldt voor ebooks en luisterboeken
Digitale boeken op fysieke dragers zoals cd rom of usb stick vallen in principe onder 9 procent, net als downloadbare luisterboeken en bladmuziek. De inhoud mag niet hoofdzakelijk uit reclame, video of beluisterbare muziek bestaan. Pure streamingdiensten voor films of muziek zijn geen boeken en blijven 21 procent.
Wanneer is drukwerk voor de btw een boek
Drukwerk is voor de btw een boek als het voor iedereen herkenbaar is als boek door de omvang, inhoud en manier van binden of samenstellen. Losbladige uitgaven kunnen onder 9 procent vallen als zij samen met de inhoud of als boek herkenbaar worden geleverd. Dienstregelingen tellen minimaal acht pagina's.
Wat is het btw tarief voor fotoboeken en bruidsalbums
Fotoboeken met een echte fotoreportage, zoals een bruidsalbum, vallen doorgaans onder 9 procent. Daarbij geldt dat zowel het maken van de reportage als het leveren van het album onder het lage tarief kunnen vallen. Lege fotoalbums of plakboeken zijn geen boeken voor de btw en vallen onder 21 procent.
Mag ik btw op boeken aftrekken als ondernemer
Ja, als het boek een zakelijk doel heeft mag je de btw aftrekken, mits het juiste tarief is toegepast en de factuur voldoet aan de factuureisen. De vraag of je 9 of 21 procent betaalt, staat los van de aftrekbaarheid. Zorg voor een duidelijke onderbouwing in je administratie.
Verandert het btw tarief op boeken in 2026
Er zijn plannen om het lage tarief voor delen van de culturele sector te verhogen. Boeken worden daarbij genoemd. Zolang er geen definitief besluit is, blijft 9 procent gelden voor boeken die aan de voorwaarden voldoen. Volg het nieuws en bereid je contracten en prijzen tijdig voor op mogelijke wijzigingen.
